港龙包装制品(东莞)有限公司

                        紧急事故准备和响应应急预案

1.0     为使公司在遭受意外紧急事故时能以一种最迅速,最有效的方式,重建受影响区域,将紧急事故影响降到最低,恢复基本的商业活动,确保交货期,达到环境、卫生、安全方面的法律要求及部分客户的要求,特制定本程序。

2.0     适用范围

本文件用于处理对公司的商业活动、外部环境和客户供货有重大影响的紧急事故。紧急事故包括如下几类情况(但不限于此)供水系统故障、供电系统故障、供气(空压气)系统故障、生产和辅助性设 备故障、交通故障、劳动力问题、计算机系统故障、地震、台风和水灾、雷击、火灾、爆炸、化学品泄漏、重大的环境事件、违法的废弃物排放等。

3.0     参考文件

4.0     简称/定义

a.        紧急事故响应小组

b.        规定数量

c.       个人防护用品

d.       环境、健康和安全

e.       环境管理负责紧急事故应变计划和灾难恢复计划的实施,是由各职能部门至少一位具相关经验的成员组成,在人力资源及行政部经理统筹下响应紧急事故。

f.       重大紧急事件”是指能扩散超越现场边界的紧急事件,如火灾、大溢流、爆炸、骤发的大面积有害气体泄漏与弥漫,等。

5.0     责任

5.1     环境管理小组负责制定、准备和实施紧急应变计划,并确保有充足的资源分派。

5.2     各部门经理确保全体部属了解所在工作区域的潜在事故以及发生紧急情况时疏散(逃生)路线,并严格遵循环境管理的指挥。

5.3     工程部与公共设备管理部负责对应急准备和响应之设备或设施的正常运转提供服务并及时抢修、重建遭破坏的设备。

5.4     行政部负责培训环境管理小组及从事可能产生重大环境影响的工作人员。HR &A部在事故发生期间疏散所有人员到安全地点、给需要帮助的人员提供急救和治疗,并负责安全检查及防火 HR &A部负责在事故或紧急情况发生后组织召开环境管理会议,评估事故对环境、健康和安全的影响统筹必要的行动,评审和修订本程序及紧急应变计划

5.5     销售及市场部负责联系受影响的客户,协商紧急安排供货;

5.6     物料控制部负责物料的合理储存和紧急情况下的物料供应。

 

6.0     程序

参照附录1(程序流程图)     

6.1     人事行政部根据相关的法律法规和其他要求及已识别出的环境因素识别潜在的紧急情况根据(如给公司公共形象带来不利影响,引起严重的环境污染,引起安全事故或对公司财产造成损失等情况)

6.2     文件准备

(1)     保留重要设备,物料和文件的一览表的复印件,如果发生紧急事故,这些一览表有助于说明哪些项目需要立即更换,抢修和补充,以对生产和环境造成的影响减至最少。

(2)     有重要客户和系统文件、资料每天以电子档案于伺服器备份,以防止重要资料的完全流失和便利即时恢复生产。同时公司每天将这些文件拷在磁带上,放在防火保险箱内。这些资料和文件包括国际和国内标准品质/环境系统文件。

6.3     安全准备

行政部负责张贴各区域逃生图和标明最近出口、集合点、安全设施点(如消防栓、灭火器

等)、报警点等,并设定几个指定的集合点供紧急事件到此集合,如停车场、草地等。

行政部保持安全出口指示、灭火器、紧急灯、报警装置、个人防护用品等紧急设备处于良好状态。

6.4     联络

(1)     行政部应保存一份最新的厂内重要人员的联系电话号码一览表(参考附录四),并将之分发给所有部门的主要负责人和环境管理成员,若有紧急事故发生,将联系相关人员。

(2)     行政部应保存一份最新的附近的公安局、消防局和救护中心和其它相关政府部门或地方团体的联系电话一览表。若有紧急事故发生,将联系相关部门或团体。

(3)     公众通知系统

(消防报警系统和对讲机)

6.5     培训

(1)   行政部组织所有员工进行应急撤离、有关安全知识和PPE的正确使用训练,和对从事存在危险性工种的人员提供安全操作和应急反应的培训。

(2)   行政部组织环境管理成员接受培训包括恢复行动计划、如何识别潜在的事故或隐患、 紧急事件的应急准备和响应计划、如何减少或避免向空气、 水体、土壤的事故性排放对生态系统的特定影响。

6.6     紧急事故反应行动

(1)     通知

任何人发现紧急事故都应立即向经理汇报,并立即通知营运总监。环境管理收到任何紧急事故通知后,在事故现场迅速集合,在并非万分紧急情况下通过电话进行,公众通知系统作为最后不得已的选择,防止扩大恐慌程度。 

(2)     紧急事故评估

在与有关现场工作人员简捷交谈后,环境管理组织人员穿戴PPE检查事故区域,并对事故情况作一个评估,评估中采用双人侦察制,通过查看标签,使用手提仪器或其他方法查明事故由泄漏物质还是其它原因造成。

(3)     紧急事故的处理

环境管理小组应做好准备并能迅速、有效安全地作出反应,采用灵活的处理方式应对各种不同的紧急事件。灾难恢复应确保产品交货期,否则外发加工产品。

(4)     疏散

a.       如果某区域危及人身安全,环境管理需拉响警报通知人员离开;

b.       一旦警报或通知发出,员工应按撤离路线有序离开,不拿个人物品,环境管理负责检查各空间是否有人未逃离。

c.       各部门负责清点在岗的所有员工,如发现员工缺少,立即通知环境管理成员以便组织施救,通知者应告知员工姓名、可能方位、以及危险源所在位置,营救工作应由训练有素的人员进入现场搜寻。

(5)     转移伤员

发现受伤员工应立即小心地将其转移至事故区域以外,根据受伤的轻重送至不同的医疗部门。

(6)     呼叫外部援助:

倘若需直接的援助,环境管理将呼叫前述附录四一览表中某些机构,这可能包括消防大队、救护车或其他急救机构。

(7)     某些设备或设施的关闭

 环境管理事件指挥者根据各方信息,必要时关闭部分设备或设施,以减缓紧急事件的恶化,如加剧对环境方面的影响。

(8)     设置路障

用路障或档栏设一个隔离区禁止环境管理之外的人员进入,隔离区一定要考虑防止一些有害气体迅速漫 延至下风向区域,若涉及周边公司,须及时通知本公司之外的人员,也可以由警察或其他机构参与疏散。

(9)     员工重新进入事故区域

 环境管理将决定(在相关部门协调下)和宣布何时可以安全进入事故发生区域,其他任何人无权允许人员的进入。

(10)    总结会议

在事故完结以后,人力资源及行政部应组织环境管理成员召开总结会议,讨论存在问题,评估对紧急事件的反应程序、纠正措施和长期的预防行动计划并予以修订,减少将来再发生的可能性。事故发生部门填写完整的事故报告,并将会议结果的某些环节转达受影响的雇员,以缓解他们的顾虑。

(11)    跟进

 环境管理跟进纠正行动状态,准备和保存有关事故采取的行动和跟进的详细记录。如有必要应进行拍照。

6.7     生产准备

在本公司发生紧急事故而尚未完全恢复生产前,可向集团内(本地或海外)与本公司生产能力、产品相当的公司完成客户的产品制作得到支持。

 

7.0     附件

程序流程图

演习责任一览表

 


附录一               程序流程图

识别紧急情况

 
 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附录二

演习责任一览表

No.

序号

Emergency situation Desc.

紧急情况描述

Coordinator

统筹部门

Frequency  频率

Approval  审批

Related Dept.

相关部门

1

供水系统

生产

1次/2

生产部经理

生产、行政

2

供电系统

生产

1/2

生产部经理

生产、行政

3

供气(空压气)系统

生产

1/2

生产部经理

生产、行政

4

生产设备

生产

1/2

生产部经理

生产、行政

5

辅助设备

工程

1/2

工程部经理

工程、行政

6

交通故障

行政

1次/3年

经理

行政、外协

7

劳动力

行政

1次/3年

经理

行政、外协

8

计算机系统

行政

1次/5

总经理

行政、外协

9

地震

行政

1/5

总经理

行政、外协

10

台风和水灾

行政

1/5

总经理

行政、外协

11

雷击

行政

1/5

总经理

行政、外协

12

火灾/爆炸

行政

1/

总经理

行政、外协